Laurie Wissink: Data Privacy en Archiefonderzoek
Privacy en de AVG: Bescherming van persoonsgegevens
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese wetgeving die persoonlijke gegevens beschermt. Voor genealogisch onderzoek betekent dit dat gegevens van levende personen niet zomaar mogen worden ingezien of gedeeld zonder hun toestemming. Veel gegevens zoals geboortedata, huwelijksinformatie en overlijdensakten bevatten gevoelige informatie die onder deze wetgeving valt.
Archieven en instellingen houden zich daarom aan strikte regels:
- Geboorteakten: vaak alleen toegankelijk als de geboorte minstens 100 jaar geleden plaatsvond.
- Huwelijksakten: beschikbaar na 75 jaar.
- Overlijdensakten: meestal openbaar na 50 jaar.
Deze afschermingen zijn bedoeld om de privacy van personen (en hun nabestaanden) te beschermen. Stel je bijvoorbeeld voor dat jouw gegevens zonder jouw toestemming online worden geplaatst. Dit kan niet alleen vervelend zijn, maar ook risico’s met zich meebrengen, zoals identiteitsfraude.
Voor onderzoekers betekent dit dat je zorgvuldig moet omgaan met de gegevens die je vindt. Wanneer je bijvoorbeeld een stamboom publiceert of deelt op een platform, moet je toestemming vragen aan levende familieleden. Als je vermoedt dat jouw persoonlijke gegevens zonder jouw toestemming zijn gepubliceerd, kun je de volgende stappen nemen:
- Neem contact op met de persoon of organisatie die de gegevens heeft gedeeld.
- Komen jullie er samen niet uit? Dien dan een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze regels gelden ook bij het raadplegen van gegevens in openbare archieven of genealogische databases.